Subasta Inversa Electrónica

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La Subasta Inversa Electrónica de GSE, es un proceso dinámico de negociación de precios en tiempo real a través de una herramienta en internet entre oferentes previamente habilitados por un comprador, esta es una modalidad de contratación por medio del cual desaparece la relación presencial entre proveedores y entidad compradora para convertirla en una adjudicación virtual, se denomina Subasta Inversa Electrónica porque, a diferencia del sistema tradicional, se posiciona durante la negociación el que menor precio oferte.

GSE (Subasta Inversa Electrónica) brinda la plataforma tecnológica de subasta inversa electrónica a las entidades dando total cumplimiento a la ley 1150/2007 y su decreto reglamentario 2474/2008 artículos 23 y 27 en donde se expone como medio idóneo para la contratación y adquisición de productos o servicios.

Características de la Subasta Inversa Electrónica 

  • Solidez y alto valor jurídico probatorio al trámite de contratación electrónica mediante el uso del certificado digital y estampa de tiempo.
  • Disponibilidad de ser operado por la entidad subastadora permitiendo así cualquier cambio o modificaciones en los eventos de subastas.
  • Servicio de soporte técnico especializado.

Beneficios y ventajas de subasta inversa electrónica

  • Permite obtener mejores precios generando grandes ahorros.
  • Ampliación en la cobertura geográfica permitiendo así la participación de cualquier proponente.
  • Transparencia, confiabilidad y seguridad en los procesos de contratación.
  • Reconocimiento real a cada proveedor de acuerdo a la integralidad (factores) de su oferta.
  • Mayor eficiencia en el proceso de contratación, disminuyendo el tiempo del proceso en un 20%.

Tipos de productos y servicios negociados, entre otros

  • Equipos de cómputo (PC, Servidores, etc.)
  • Medicamentos, materiales médico quirúrgicos, oxígeno.
  • Plantas eléctricas.
  • Estibas.
  • Servicios de transporte.
  • Cableado.
  • Suministros de oficina (papelería, aseo y cafetería.)
  • Uniformes (dotaciones.)
  • Fertilizantes.
  • Papelería preimpresa.
  • Material publicitario (POP.)
  • Material de empaque.
  • Servicios financieros (créditos de corto y largo plazo.)
  • Material Trade Marketing.
  • Cartonería corrugada y plegadiza.
  • Elementos de seguridad industrial.
  • Equipos de vigilancia y seguridad.
  • Ferretería.
  • Químicos.
  • Servicios de alimentación.
  • Servicios de arrendamiento (tecnología, maquinaria, etc.)
  • Servicios de aseo y cafetería.

Metodología y fases de desarrollo

  1. Verificación de los requerimientos generales y ficha técnica parametrizada; verificar los elementos principales (requerimientos en el pliego de condiciones (ej. Firma digital, estampado cronológico, ficha técnica parametrizada en el sistema, duración del evento, valor de los decrementos a realizar, etc.), para que la subasta inversa se lleve a feliz término evitando así errores de configuración o ambigüedades al momento de la realización y adjudicación del evento. Esta labor se lleva acabo media hora antes de comenzar el evento.
  2. Autenticación oficial de los oferentes habilitados para participar en el evento; en este momento la entidad registra de manera oficial las direcciones electrónicas y el nombre del representante de cada firma (habilitado para realizar los respectivos lances durante el desarrollo del evento de subasta) de los oferentes habilitados los cuales van a participar en la capacitación y en el desarrollo del evento de subasta.
  3. Invitación oficial; el proponente debe contactar a todos los oferentes participantes a fin de llevar a cabo la adquisición del certificado digital y la capacitación sobre el uso de la herramienta tecnológica.
  4. Realización del evento; GSE actúa como observador durante el desarrollo del proceso garantizando la debida realización del proceso de adjudicación.
  5. Informe final; luego de la realización del evento de adjudicación se procede a emitir reportes del desarrollo del evento para que la entidad proceda a su publicación en los términos exigidos por la ley y el decreto.



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