Servicio de Archivo Confiable de Datos

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El servicio de Archivo, registro, conservación, custodia y anotación de documentos electrónicos transferibles y mensajes de datos.

Basándose principalmente en ISO TR/17068, el Servicio de Archivo (eSignaBox) prestado por GSE S.A. como Tercero de Confianza, es un Servicio de Repositorio y Certificación, el cual, no solo presta el servicio de repositorio de documentos electrónicos por un tiempo especificado mediante un contrato, sino que, además, GSE S.A. está en la capacidad de emitir una copia auténtica comprobando la integridad del documento.

Este es un servicio en la nube, que ofrece todas las garantías de seguridad de la información y conserva los documentos bajo todos los requisitos legales fundamentados en los principios de autenticidad, fiabilidad e integridad, necesarios para que los documentos electrónicos sean confiables y con valor probatorio.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el valor de autenticidad del contenido de la información es responsabilidad del cliente, GSE S.A. certifica que la información en el repositorio digital se ha mantenido integra por el periodo de tiempo en que esta haya estado allí almacenada, pero el contenido siempre será responsabilidad de quien hace uso del servicio. 

Almacenamiento, Seguridad y Privacidad

Ciframos la totalidad del contenido y lo desciframos solo cuando lo necesite.

Todos los documentos y comunicaciones son automáticamente cifrados y solo usted podrá descifrarlos desde la plataforma.

Además puede cifrar los documentos que desee almacenar en Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive (SkyDrive).


Actividades de Certificación

Normatividad Aplicable a la Prestación del Servicio

1.    Ofrecer los servicios de registro, custodia y anotación de los documentos electrónicos transferibles.

2.    Ofrecer los servicios de archivo y conservación de mensajes de datos y documentos electrónicos transferibles.

·         NTC-ISO 14641-1 Archivado electrónico. Parte 1: especificaciones relacionadas con el diseño y el funcionamiento de un sistema de información para la preservación de información electrónica

 

·         GTC-ISO-TR 18492. Preservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos

 

·         ISO TR/17068. Information and documentation. Trusted third party repository for digital records

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